نمایشگر دسته ای مطالب نمایشگر دسته ای مطالب

بازگشت به صفحه کامل

اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی-کارشناسی

اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی-کارشناسی


 
 
حمید علیمردانی، کارشناس مسئول خدمات آموزشی دوره کارشناسی
 
شرح وظایف کارشناس مسئول خدمات آموزشی دوره کارشناسی دانشکده ادبیات و علوم انسانی
 
۱- تشکیل پرونده دانشجویان
۲- ارائه گزارش ارزشیابی اساتید
۳- بررسی کارنامه و درج نمرات مهمان و تک درس
۴- اعمال تخفیف برای دانشجویان شاهد و ایثارگر
۵- وارد نمودن دروس هر ترم در سیستم جامع گلستان
۶- ارسال نامه معافیت تحصیلی و پیگیری آن پلیس +۱۰
۷- ثبت تاییدیه های دیپلم و پیش دانشگاهی در سیستم جامع
۸- بررسی دانشجویان مشروطی و اخراجی و عدم ثبت نام شده‌ها
۹- تهیه مکاتبات ارسال نمرات مهمان به دانشگاه‌ها
۱۰- تهیه مکاتبات دریافت هزینه بورسیه از وزارت علوم
۱۱- تأیید و قفل نمرات و راهنمایی به اساتید در هنگام ثبت نمرات
۱۲- استرداد مبالغ برای دانشجویانی بستانکار از حسابداری دانشکده
۱۳- مکاتبه دانشجویان خارجی با مرکز معارف و استعلام نمره از آن مرکز
۱۴- صدور حکم اولیه اخراج به علت مشروطی بیش از حد نصاب و عدم ثبت نام
۱۵- تهیه مکاتبات دریافت مجوز سنوات برای دانشجویان کارشناسی
۱۶- تهیه مکاتبات تمدید اقامت و خروج و مراجعت دانشجویان خارجی
۱۷- مکاتبه با گروه و مرکز معارف و دانشکده زبان‌ها جهت ارائه دروس تکدرس
۱۸- کنترل ثبت نا واحدها در هر ترم و ارائه برگه انتخاب واحد به هر دانشجو
۱۹- تهیه مکاتبات صلاحیت عمومی برای پذیرفته شدگان بدون آزمون دردانشگاه
۲۰- تهیه مکاتبات تردد و ورود مهمانان دانشجویان دکتری و ارشد هنگام دفاع
۲۱- انجام تسویه مالی دانشجویان کارشناسی قبل ۹۳(( ترم ۱۱و۱۲))و بعد از ورودی ۹۳ ((ترم ۱۰))
۲۲- بایگانی پرونده‌های دانشجویان فارغ التحصیل و اسکن مدارک آنها درسیستم sdr دانشگاه تهران
۲۳- ارسال درخواست کارت دانشجویان از سیستم پیش خوان خدمت گلستان و ارسال به مرکز انفورماتیک
۲۴- ثبت اطلاعات استاد و ایجاد شماره اساتید در سیستم جامع و اضافه نمون سرترم اساتید در هرترم
۲۵- تهیه مکاتبات فعال نمودن کد دروس جدید در سیستم و درخواست فعال سازی از سیستم جامع
۲۶- مکاتبه با کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه جهت دانشجویان متقاضی انتقال / مهمان دائم / ترمی
۲۷- تهیه مکاتبات تأیید مقاطع قبلی دانشجویان فارغ التحصیل دانشکده به دانشگاه‌های دیگر
۲۸- پذیرش الکترونیکی دانشجویان ورودی جدید در مقطع کارشناسی و ثبت نام الکترونیکی دانشجویان خارجی
۲۹- تهیه مکاتبات اعلام نظر شروع به تحصیل برای پذیرفته شدگان شرایط خاص از اداره کل مرکزی دانشگاه
۳۰- تهیه مکاتبات برای دانشجویانی که کارت المثنی خود را مفقود نموده‌اند وکسب مجوز از اداره کل مرکزی دانشگاه
۳۱- ارسال نامه به دانشگاه جهت باز نمودن پذیرش غیرحضوری برای پذیرفته شدگانی که با دلایل مستدل موفق به ثبت نام نشده‌اند.
۳۲- محاسبه هزینه‌های دلاری برای دانشجویان خارجی از ورودی ۹۱ و هزینه‌های ریالی تا سال ۹۰ با مطابقت نرخ ریالی بانک مرکزی جمهوری اسلامی
۳۳- تهیه مکاتبات با گروه جهت تطبیق واحدهای دانشجویان انصرافی از دانشگاه‌های دولتی ((ترم تطبیقی)) و بررسی و اظهار نظر درباره نمرات مهمانی ((نمره ۱۲ تا ۱۳.۹۹))
۳۴- کنترل نهایی حذف و اخذ و حذف اضطراری دانشجویان در مقطع کارشناسی-ودانشجویانی که مشروط شده یا از کف واحد پایین‌تر اخذ نموده‌اند.و ثبت پایان ترمیم در سیستم جامع
۳۵- تهیه مکاتبات دریافت هزینه مالی استاتید داور داخلی و خارجی و گرفتن حکم جدید و شماره حساب از داوران خارجی و ارسال نامه به حسابداری جهت واریز مبلغ و پیگیری آن هنگام دفاع
۳۶- تهیه مکاتبات گرفتن استعلام از مرکز مشاوره دانشجویی برای دانشجویانی که مشکل خاصی دارند و همچنین جهت تأیید مدارک پزشکی و ثبت مرخصی تحصیلی یا حذف پزشکی یک سری از دروس در پایان ترم
 
آدرس:   دانشکده ادبیات - اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشکده - دفتر دانش آموختگان
 
شماره تماس:  ۶۱۱۱۲۵۹۴