دفتر معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی - literature- دانشکده ادبیات و علوم انسانی
| ||
دکتر محمود فضیلت، معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده | ||
شرح وظایف معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ادبیات و علوم انسانی | ||
معاونت آموزشی دانشکده وظیفه برنامه ریزی، مدیرت و هدایت کلیه امور آموزشی دانشکده را در مقاطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی و نظارت بر حسن اجرای مقررات و آئیننامههای آموزشی، تصمیمگیری درباره مسائل آموزشی، سیاست گذاری و اتخاذ تمهیدات لازم درجهت گسترش و ارتقاء کیفیت آموزشی و اجرای دورههای آموزشی و ارزیابی آنها را بر عهده دارد. برخی از وظایف و اختیارات این معاونت به شرح ذیل است: | ||
۱- بررسی و پایش مستمر وضعیت آموزشی دانشکده | ||
۲- انجام سایر امور محوله از جانب رئیس دانشکده | ||
۳- بازدید و سرکشی از واحدها و مراکز آموزشی تحت پوشش | ||
۴- مدیریت و راهبری امور چاپ و انتشار یافته های حوزه آموزش | ||
۵- برنامه ریزی به منظور ارتقا و بهبود مستمر خدمات آموزشی دانشکده | ||
۶- مدیریت ایجاد و توسعه قطبهای آموزشی در سطح معاونت آموزشی دانشکده | ||
۷- پیگیری و هماهنگی جذب منابع مادی و معنوی جهت تحقق اهداف حوزه معاونت | ||
۸- مدیریت و راهبری رویدادهای آموزشی در چارچوب سیاستهای کاری حوزه معاونت | ||
۹- کنترل شاخصهای ارزیابی آموزشی دانشکده بر مبنای شاخص های آموزشی دانشگاه | ||
۱۰- برنامه ریزی، ضابطه گذاری و نظارت بر توزیع بورسها و تسهیلات آموزشی در دانشکده | ||
۱۱- برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم در خصوص توسعه و تقویت زیرساخت های آموزشی دانشکده | ||
۱۲- برنامه ریزی و نظارت بر ارائه آموزشه ای تخصصی، ویژه و خاص در معاونت آموزشی دانشکده | ||
۱۳- انجام مطالعات و برنامهریزیهای لازم به منظور گسترش دورههای تحصیلات تکمیلی گروه ها | ||
۱۴- مدیریت و نظارت بر حسن اجرای طرح ها و برنامه های حوزه آموزش در معاونت آموزشی دانشکده | ||
۱۵- توسعه و تقویت پتانسیل ها، ظرفیتها و مزیتهای رقابتی معاونت آموزشی دانشکده در حوزه آموزش | ||
۱۶- معرفی توانمندی های تخصصی و خدمات آموزشی معاونت آموزشی دانشکده به سایر سازمانها و مراجع مرتبط حسب نیاز | ||
۱۷- رایزنی جهت توسعه ارتباطات و تعاملات کاری با نهادها، سازمانها و مراجع تخصصی داخلی و خارجی در حوزه آموزش | ||
۱۸- برنامهریزی توسعه آموزش های عالی و مراکز آموزش بینالمللی بر اساس سیاست های کلان معاونت آموزشی دانشکده | ||
۱۹- برنامه ریزی اجرا و نظارت بر توسعه کاربرد روش ها و فناوری های نوین آموزشی در مجموعه معاونت آموزشی دانشکده | ||
۲۰- تصمیم سازی و تصمیم گیری در خصوص ایجاد، انحلال، توسعه و کاهش برنامه ها و مراکز آموزشی در چارچوب مقررات مربوطه | ||
۲۱- مدیریت و هماهنگی امور جذب، نگهداشت و ریزش اعضای هیات علمی دانشکده در چارچوب قوانین و مقررات و دستورالعمل های مربوطه | ||
۲۲- برنامهریزی جهت توسعه آموزشهای علمی و کاربردی مبتنی بر قابلیتها و توانمندیهای علمی و تحقیقاتی معاونت آموزشی دانشکده | ||
۲۳- متوازن سازی و اعمال هماهنگی در فعالیت ها و برنامه های آموزشی گروه ها، اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی و واحدهای زیر مجموعه | ||
۲۴- پیگیری و هماهنگی ایجاد و توسعه زیرساختارها و امکانات و منابع آموزشی مورد نیاز در سطح استاندارد و در چارچوب مقررات مربوطه | ||
۲۵- کنترل و نظارت بر ارتقای کمی و کیفی برنامه های آموزشی تخصصی و کاربردی در مجموعه معاونت آموزشی دانشکده و اصلاح و بازنگری منابع آموزشی حسب نیاز | ||
۲۶- مدیریت امور آموزشی دانشکده نظیر برنامه ریزی آموزشی، انتخاب واحد، پذیرش دانشجویان ورودی جدید، امور فارغ التحصیلان و دانش آموختگان، امتحانات و …. | ||
۲۷- تهیه و تنظیم سیاستها، خطمشیها و چشم انداز آموزشی دانشکده و پیگیری مراحل تصویب، ابلاغ، اجرا و به روز کردن آنها با توجه به سند راهبردی دانشگاه و دانشکده | ||
۲۸- تهیه و ارائه گزارشهای رسمی سالانه از وضعیت آموزشی دانشکده و تغییرات نما گرهای آموزشی در طول دورههای معین به تفکیک موضوع، رشته، گروه جهت ارائه به مراجع ذیربط | ||
۲۹- سازماندهی و استقرار نظامهای سنجش و ارزیابی عملکرد آموزشی اعضای هیئت علمی و دانشجویان و برنامه ریزی به منظور رفع کاستیها و نواقص از طریق گروه ها و اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشکده | ||
۳۰- تهیه و پیشنهاد برنامههای کوتاه مدت، میان مدت و بلندمدت آموزشی دانشکده با همکاری کلیه گروه های آموزشی و اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی و پیگیری و هدایت مستمر امور مربوط به تصویب، اجرا و اصلاح آنها |
خانم زهرا مهرجو، کارشناس دفتر معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده | |
شرح وظایف کارشناس دفتر معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ادبیات و علوم انسانی | |
۱- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه | |
۲- آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها ، نشستهاو جلسات برای آگاهی و مطالعه معاون آموزشی | |
۳- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز | |
۴- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه | |
۵- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاون آموزشی | |
۶- ساماندهی امور اداری و دفتری معاونت آموزشی دانشکده | |
۷- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز | |
۸- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی | |
۹- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق | |
۱۰- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی | |
۱۱- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدهای معاون | |
۱۲- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها | |
۱۳- آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در جلسات و نشستهای مرتبط با معاونت و تنظیم وقت جلسات | |
۱۴- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها | |
۱۵- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه | |
آدرس: | دانشکده ادبیات و علوم انسانی - راهرو مدیریت - اتاق ۱۰۵ |
شماره تماس: |
۶۱۱۱۲۵۷۵-۶۱۱۱۲۵۷۶ |
|