دفتر معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی - literature- دانشکده ادبیات و علوم انسانی
|
| ||
| دکتر محمود فضیلت، معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده | ||
| شرح وظایف معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ادبیات و علوم انسانی | ||
| معاونت آموزشی دانشکده وظیفه برنامه ریزی، مدیرت و هدایت کلیه امور آموزشی دانشکده را در مقاطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی و نظارت بر حسن اجرای مقررات و آئیننامههای آموزشی، تصمیمگیری درباره مسائل آموزشی، سیاست گذاری و اتخاذ تمهیدات لازم درجهت گسترش و ارتقاء کیفیت آموزشی و اجرای دورههای آموزشی و ارزیابی آنها را بر عهده دارد. برخی از وظایف و اختیارات این معاونت به شرح ذیل است: | ||
| ۱- بررسی و پایش مستمر وضعیت آموزشی دانشکده | ||
| ۲- انجام سایر امور محوله از جانب رئیس دانشکده | ||
| ۳- بازدید و سرکشی از واحدها و مراکز آموزشی تحت پوشش | ||
| ۴- مدیریت و راهبری امور چاپ و انتشار یافته های حوزه آموزش | ||
| ۵- برنامه ریزی به منظور ارتقا و بهبود مستمر خدمات آموزشی دانشکده | ||
| ۶- مدیریت ایجاد و توسعه قطبهای آموزشی در سطح معاونت آموزشی دانشکده | ||
| ۷- پیگیری و هماهنگی جذب منابع مادی و معنوی جهت تحقق اهداف حوزه معاونت | ||
| ۸- مدیریت و راهبری رویدادهای آموزشی در چارچوب سیاستهای کاری حوزه معاونت | ||
| ۹- کنترل شاخصهای ارزیابی آموزشی دانشکده بر مبنای شاخص های آموزشی دانشگاه | ||
| ۱۰- برنامه ریزی، ضابطه گذاری و نظارت بر توزیع بورسها و تسهیلات آموزشی در دانشکده | ||
| ۱۱- برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم در خصوص توسعه و تقویت زیرساخت های آموزشی دانشکده | ||
| ۱۲- برنامه ریزی و نظارت بر ارائه آموزشه ای تخصصی، ویژه و خاص در معاونت آموزشی دانشکده | ||
| ۱۳- انجام مطالعات و برنامهریزیهای لازم به منظور گسترش دورههای تحصیلات تکمیلی گروه ها | ||
| ۱۴- مدیریت و نظارت بر حسن اجرای طرح ها و برنامه های حوزه آموزش در معاونت آموزشی دانشکده | ||
| ۱۵- توسعه و تقویت پتانسیل ها، ظرفیتها و مزیتهای رقابتی معاونت آموزشی دانشکده در حوزه آموزش | ||
| ۱۶- معرفی توانمندی های تخصصی و خدمات آموزشی معاونت آموزشی دانشکده به سایر سازمانها و مراجع مرتبط حسب نیاز | ||
| ۱۷- رایزنی جهت توسعه ارتباطات و تعاملات کاری با نهادها، سازمانها و مراجع تخصصی داخلی و خارجی در حوزه آموزش | ||
| ۱۸- برنامهریزی توسعه آموزش های عالی و مراکز آموزش بینالمللی بر اساس سیاست های کلان معاونت آموزشی دانشکده | ||
| ۱۹- برنامه ریزی اجرا و نظارت بر توسعه کاربرد روش ها و فناوری های نوین آموزشی در مجموعه معاونت آموزشی دانشکده | ||
| ۲۰- تصمیم سازی و تصمیم گیری در خصوص ایجاد، انحلال، توسعه و کاهش برنامه ها و مراکز آموزشی در چارچوب مقررات مربوطه | ||
| ۲۱- مدیریت و هماهنگی امور جذب، نگهداشت و ریزش اعضای هیات علمی دانشکده در چارچوب قوانین و مقررات و دستورالعمل های مربوطه | ||
| ۲۲- برنامهریزی جهت توسعه آموزشهای علمی و کاربردی مبتنی بر قابلیتها و توانمندیهای علمی و تحقیقاتی معاونت آموزشی دانشکده | ||
| ۲۳- متوازن سازی و اعمال هماهنگی در فعالیت ها و برنامه های آموزشی گروه ها، اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی و واحدهای زیر مجموعه | ||
| ۲۴- پیگیری و هماهنگی ایجاد و توسعه زیرساختارها و امکانات و منابع آموزشی مورد نیاز در سطح استاندارد و در چارچوب مقررات مربوطه | ||
| ۲۵- کنترل و نظارت بر ارتقای کمی و کیفی برنامه های آموزشی تخصصی و کاربردی در مجموعه معاونت آموزشی دانشکده و اصلاح و بازنگری منابع آموزشی حسب نیاز | ||
| ۲۶- مدیریت امور آموزشی دانشکده نظیر برنامه ریزی آموزشی، انتخاب واحد، پذیرش دانشجویان ورودی جدید، امور فارغ التحصیلان و دانش آموختگان، امتحانات و …. | ||
| ۲۷- تهیه و تنظیم سیاستها، خطمشیها و چشم انداز آموزشی دانشکده و پیگیری مراحل تصویب، ابلاغ، اجرا و به روز کردن آنها با توجه به سند راهبردی دانشگاه و دانشکده | ||
| ۲۸- تهیه و ارائه گزارشهای رسمی سالانه از وضعیت آموزشی دانشکده و تغییرات نما گرهای آموزشی در طول دورههای معین به تفکیک موضوع، رشته، گروه جهت ارائه به مراجع ذیربط | ||
| ۲۹- سازماندهی و استقرار نظامهای سنجش و ارزیابی عملکرد آموزشی اعضای هیئت علمی و دانشجویان و برنامه ریزی به منظور رفع کاستیها و نواقص از طریق گروه ها و اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشکده | ||
| ۳۰- تهیه و پیشنهاد برنامههای کوتاه مدت، میان مدت و بلندمدت آموزشی دانشکده با همکاری کلیه گروه های آموزشی و اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی و پیگیری و هدایت مستمر امور مربوط به تصویب، اجرا و اصلاح آنها | ||
|
خانم زهرا مهرجو، کارشناس دفتر معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده | |
| شرح وظایف کارشناس دفتر معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ادبیات و علوم انسانی | |
| ۱- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه | |
| ۲- آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها ، نشستهاو جلسات برای آگاهی و مطالعه معاون آموزشی | |
| ۳- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز | |
| ۴- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه | |
| ۵- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاون آموزشی | |
| ۶- ساماندهی امور اداری و دفتری معاونت آموزشی دانشکده | |
| ۷- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز | |
| ۸- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی | |
| ۹- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق | |
| ۱۰- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی | |
| ۱۱- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدهای معاون | |
| ۱۲- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها | |
| ۱۳- آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در جلسات و نشستهای مرتبط با معاونت و تنظیم وقت جلسات | |
| ۱۴- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها | |
| ۱۵- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه | |
| آدرس: | دانشکده ادبیات و علوم انسانی - راهرو مدیریت - اتاق ۱۰۵ |
| شماره تماس: |
۶۱۱۱۲۵۷۵-۶۱۱۱۲۵۷۶ |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
