سازماندهی منابع بخش ساختمان کتابخانه

کتابخانه دانشکده ادبیات، نخستین مرکز علمی است که در سال ۱۳۱۱ از روش‌های جدید کتابداری برای سازماندهی (فهرست نویسی، رده بندی و آماده سازی) منابع استفاده کرد. به تدریج کارتهای فهرست نویسی برای ارائه اطلاعات کتاب‌ها در برگه دانها قرار گرفت. در سالهای مختلف، نرم افزارهای نوسا، نرم افزار جامع دانشگاه تهران (اوراکل) و آذرسا، برای کتابخانه مورد استفاده قرار گرفت. کارتهای فهرست نویسی ابتدا دست نویس بود، سپس تایپ می‌شد، بعدها امکان پرینت کارت از نرم افزار وجود داشت و از دهه ۸۰، به منظور صرفه جویی در مصرف کاغذ و فضا، کارتهای کاغذی و برگه دان، حذف شد. شماره‌های بازیابی کتاب‌ها ابتدا روی کاغذ نوشته و توسط دستگاهی به نام منگنه به صورت گرد بریده و با چسب به عطف کتاب‌ها چسبانده می‌شد. در سالهای بعد، برچسب‌ها به صورت دست نویس و سپس تایپ شده آماده می‌شد. در نرم افزار آذرسا امکان پرینت گرفتن برچسب کتاب‌ها وجود دارد. بخش سازماندهی در طبقه هم کف قرار داشت و به دلیل عملیات به سازی لرزه‌ای موقتاً به طبقه دوم منتقل شده است.

	اتاق سازماندهی ۱۳۹۶		اتاق سازماندهی، دهه ۸۰‌		استقرار موقت سازماندهی در اتاق ۲۰۷، تابستان ۱۳۹۹‌		استقرار موقت سازماندهی در اتاق رئیس کتابخانه در عملیات به سازی لرزه‌ای، ۱۳۹۷-۱۳۹۹‌		ورودی اتاق رئیس کتابخانه و سازماندهی، ۱۳۹۶‌

مجموعه سازی بخش ساختمان کتابخانه

مجموعه سازی در کتابخانه دانشکده ادبیات از ابتدا با خرید، قبول اهدا، مبادله و وجین کتابهای مفید و مورد نیاز استادان و دانشجویان با همراهی دانشمندان و مؤلفان بزرگ انجام گرفته است. این بخش با دریافت مشخصات منابع مورد نیاز از استادان و دانشجویان و بخشهای مرجع، امانت و مخزن اقدام به خرید از کتابفروشی ها، ناشران، نمایشگاه‌های ملی، محلی و بین المللی می‌کند. امور ثبت و تهیه سند مالی برای کتابهای خریداری شده و ارسال کتاب‌ها به صحافی نیز به عهده بخش مجموعه سازی است. شورای کتابخانه متشکل از نمایندگان گروههای آموزشی دانشکده نیز در انتخاب منابع همراهی می‌کنند. این بخش در ورودی طبقه هم کف کتابخانه قرار داشت و در عملیات به سازی لرزه‌ای موقتاً به طبقه زیر هم کف منتقل شده است.