موزه کتابخانه-اسناد اداری

 

اسناد اداری کتابخانه، مجموعه یادداشت‌ها و مکاتبات اداری و غیر اداری است که از بایگانی، مخزن نفیس، اسناد کتابخانه ملی و سالنامه‌های کتابخانه و دانشگاه استخراج شده است و می‌تواند تصویر روشنی از سیر پیشرفت و سیاستهای اداره و خدمات دهی کتابخانه را ارائه دهد. 

 

پورتلت

امور کارکنان بخش اسناد اداری

 

     
           
  استخدام آذرمیدخت آذریان ۱۳۵۰   آمار کتاب‌ها و تصاویر رؤسای انجمن کتابخانه ۱۳۲۶‌   امور حضور و غیاب کارکنان، ۱۳۴۸   درخواست افزایش نیروی رسمی یا کارآموز، ۱۳۴۹   برقراری حقوق و مزایای ابراهیم دیباجی، ۱۳۵۱‌  
     
           
  پرداخت حق الزحمه آذرمیدخت آذریان، ۱۳۵۰   پرداخت حق الزحمه کارآموز، ۱۳۵۰‌   پرداخت فوق العاده دستمزد برای کارکنان   پی گیری دستمزد کارآموزان، ۱۳۴۹‌   پیش نویس حکم دانشیاری مظفرالدین فرخ، دومین رئیس کتابخانه، ۱۳۳۷‌  
     
           
  تصویب استخدام معاون و منشی کمیته کتابخانه ۱۳۳۸‌   تقدیر رئیس دانشگاه از کارکنان کتابخانه، ۱۳۵۰‌   توصبه برای به کارگیری بدیع اله صمیمی برای تدریس در گروه کتابداری، ۱۳۴۹   توضیحاتی درباره تأسیس کتابخانه در کتاب یادگار عمر، اثر عیسی صدیق‌   توضیحاتی درباره کتابخانه در سالنامه ۱۳۱۴-۱۳۱۵‌  
     
           
  حکم دانشیاری مظفرالدین فرخ، دومین رئیس کتابخانه، ۱۳۳۷‌   درخواست استخدام فرنگیس قاضیانی، ۱۳۴۹‌   درخواست افزایش ساعت فعالیت کتابخانه ۱۳۳۸‌   درخواست افزایش نیرو در شیفت شبانه سالن مطالعه (احمد رضایی) ‌   درخواست افزایش نیروی بخش امانت، ۱۳۴۹  
     
           
  درخواست افزایش نیروی خدماتی، دهه ۳۰   درخواست پرداخت اضافه کار کارکنان، ۱۳۵۱‌   درخواست پرداخت اضافه کاری برای تایپ برگه‌های فهرست نویسی، ۱۳۵۰‌   درخواست پرداخت دستمزد فرشته انوار ۱۳۵۱   درخواست پرداخت دستمزد کارکنان ۱۳۵۱  
   
           
  درخواست پرداخت دستمزد یحیی اسدی و عباس حری ۱۳۵۱‌   درخواست حق الزحمه کارکنان   درخواست فوق العاده برای کارکنان، ۱۳۵۰ (۱)‌   درخواست فوق العاده دستمزد برای کارکنان، ۱۳۵۰ (۲)    درخواست نیرو برای بخش امانت، ۱۳۴۹‌  
     
           
  دریافت فوق العاده برای کارکنان (۱)‌   دریافت فوق العاده برای کارکنان (۲)‌   کار دانشجویی برای کمک به فهرست نویسی، ۱۳۵۰‌   مدارک برای استخدام آذرمیدخت آذریان ۱۳۵۰   معرفی کارکنان کتابخانه در سالنامه دارالمعلمین ۱۳۱۲-۱۳۱۳‌  
   
           
  مکاتبه استخدام شیرین تعاونی، ۱۳۴۸‌   نمونه حکم مرخصی، ۱۳۴۸‌   اسامی کتابداران کتابخانه در فهرست کارکنان، ۱۳۱۳-۱۳۱۴   تقدیر از کارکنان کتابخانه، ۱۳۷۷   درخواست پرداخت دستمزد ماشین نویس، ۱۳۵۰  
     
               
 

درخواست دکتر فوادیان        از معاون پژوهشی     دانشگاه برای تقدیر           از کارکنان کتابخانه (۱)   ، ۱۳۸۱

  درخواست دکتر فوادیان از معاون پژوهشی  دانشگاه برای تقدیر  از کارکنان کتابخانه (۲)،   ۱۳۸۱   مکاتبه درباره چاپ پایان نامه‌های دکتری ۱۳۷۸          

 

امور کتابخانه بخش اسناد اداری

 

     
           
  ارتقا سیستم‌های رایانه برای استفاده از نرم افزارهای مدیریتی جدید، ۱۳۸۱   استفاده از بانک جامع دانشگاه ۱۳۷۸   اعلام مشکلات مخزن، ۱۳۷۱‌   برنامه توسعه کتابخانه، دهه ۸۰‌   بروشور استفاده از برنامه outlook‌  
     
           
  بروشور استفاده از برنامه outlook (۱)   بهره برداری از سیستم اتوماسیون اداری، ۱۳۸۳‌   پی گیری دستمزد کارآموزان، ۱۳۴۹‌   پیشنهاداتی برای توسعه کتابخانه، دهه ۸۰‌   تقدیر رئیس دانشگاه از کتابخانه، ۱۳۵۰‌  
     
           
  درخواست اطلاعات مربوط به فعالیت‌های کتابخانه    برای گزارشهای فرهنگی سال ۱۳۵۰، ۱۳۵۱ (۲)   درخواست اطلاعات مربوط به فعالیت‌های کتابخانه    برای گزارشهای فرهنگی سال ۱۳۵۰، ۱۳۵۱‌   راه اندازی واحد صحافی در کتابخانه، ۱۳۸۰‌   شرکت در جلسه سخنرانی نوش آفرین انصاری‌   صورت جلسه          شورای دوم کارکنان   کتابخانه، ۱۳۵۰ (۱)‌  
     
           
        صورت جلسه          شورای دوم کارکنان   کتابخانه، ۱۳۵۰ (۲)‌     صورت جلسه          شورای دوم کارکنان   کتابخانه، ۱۳۵۰ (۳)‌    صورت جلسه          شورای دوم کارکنان   کتابخانه، ۱۳۵۰ (۴)‌   قرارداد خدمات سازماندهی منابع کتابخانه (۱)    قرارداد خدمات سازماندهی منابع کتابخانه (۲)‌  
     
           
  گزارش به رئیس دانشگاه ۱۳۴۹-۱۳۵۰ (۱)   گزارش ۱۳۴۹-۱۳۵۰ به رئیس دانشگاه (۲)   گزارش ۱۳۴۹-۱۳۵۰ به رئیس دانشگاه (۳)   گزارش سه ماهه   کتابخانه ۱۳۵۱ (۱)‌   گزارش سه ماهه   کتابخانه ۱۳۵۱ (۲)‌  
   
           
  گزارش سه ماهه   کتابخانه ۱۳۵۱ (۳)‌   گزارش سه ماهه   کتابخانه ۱۳۵۱ (۴)‌   گزارش سه ماهه   کتابخانه ۱۳۵۱ (۵)‌   گزارش سه ماهه   کتابخانه ۱۳۵۱ (۶)‌   گزارش فعالیت کارآموز، ۱۳۵۱ (۱)‌  
     
           
  گزارش فعالیت کارآموز، ۱۳۵۱ (۲)‌   گزارش فعالیت‌های فرهنگی کتابخانه ۱۳۵۰‌   گزارش فعالیت‌های فرهنگی   کتابخانه ۱۳۵۰(۲)    گزارش فعالیت‌های فرهنگی کتابخانه در سال ۱۳۴۹، ۱۳۵۰‌   گزارش فعالیت‌های فرهنگی کتابخانه در سال ۱۳۴۹، ۱۳۵۰‌(۲)  
   
           
  گزارش فعالیت‌های کتابخانه در نیمه دوم ۱۳۵۰ (۱)    گزارش فعالیت‌های کتابخانه در نیمه دوم ۱۳۵۰ (۲)    گزارش فعالیت‌های کتابخانه در نیمه دوم ۱۳۵۰ (۳)   گزارش فعالیت‌های کتابخانه در نیمه دوم ۱۳۵۰ (۴)   گزارش فعالیت‌های کتابخانه در نیمه دوم ۱۳۵۰ (۵)  
     
           
  گزارش فعالیت‌های کتابخانه در نیمه دوم ۱۳۵۰ (۶)   نامه ارسال آئین نامه عضویت کتابخانه   مؤسسه روانشناسی، ۱۳۴۸‌   نخستین جلسه شورای کتابخانه   ۱۳۸۵ (۱)    نخستین جلسه شورای کتابخانه   ۱۳۸۵ (۲)    اعلام راه اندازی وب سایت کتابخانه، ۱۳۸۵  
     
           
  اعلام مشکلات مخزن توسط زنده یاد منوچهر رئیسی، ۱۳۷۸   پاسخ صغری جعفری به نامه رئیس کتابخانه درباره مشکلات کتابخانه، ۱۳۷۹(۱)   پاسخ صغری جعفری به نامه رئیس کتابخانه درباره مشکلات کتابخانه، ۱۳۷۹(۲)   پاسخ مریم امینی به نامه رئیس کتابخانه درباره قوانین پیشنهادی، ۱۳۷۹ (۱)   پاسخ مریم امینی به نامه رئیس کتابخانه درباره قوانین پیشنهادی، ۱۳۷۹ (۲)  
     
           
  پاسخ مریم امینی به نامه رئیس کتابخانه درباره قوانین پیشنهادی، ۱۳۷۹ (۳)‌   درخواست انتقال کتابخانه به ساختمان جدید، ۱۳۰۹              درخواست                       سیدابراهیم عمرانی      از کتابخانه ها برای تکمیل پرسشنامه نیازسنجی   پایکاه های اطلاعاتی، ۱۳۸۱   دعوتنامه و برنامه سمینار رزنت و درخواست معرفی نماینده (۱)، ۱۳۸۰   دعوتنامه و برنامه سمینار رزنت و درخواست معرفی نماینده (۲)، ۱۳۸۰  
     
           
  رتبه کتابخانه دانشکده در مقایسه با سایر کتابخانه های دانشگاه تهران، ۱۳۷۷ تا ۱۳۸۱   گزارش علی نجفی درباره آمار مراجعان بخش پایان نامه، دهه ۸۰   معرفی بانک‌های اطلاعاتی برای کتابخانه، ۱۳۷۸   معرفی کارکنان کتابخانه در سمینار رزنت، ۱۳۸۰   معرفی نیروی کار دانشجویی به کتابخانه، دهه ۸۰  
     
           
  مقدمات ایجاد وب سایت کتابخانه، ۱۳۸۵   مقدمات جشن افتتاح کتابخانه، ۱۳۱۵   مکاتبات مربوط به انتقال کتابخانه به ساختمان جدید، ۱۳۰۹   نامه زنده یاد منوچهر رئیسی درباره مسائل کتابخانه، ۱۳۷۸   نتیجه نظرسنجی مراجعان بخش‌های مختلف دانشکده، ۱۳۸۲  
                     
                   
  نصب مجسمه فردوسی در جشن افتتاح کتابخانه، ۱۳۱۵                  

 

امانت ومطالعه بخش اسناد اداری

 

     
           
  اخطار دیرکرد ۱۳۶۰   اخطار بازگشت کتاب ۱۳۶۱   برگه درخواست اساتید برای عضویت کتابخانه دهه ۷۰   پاسخ به نامه پیگیری دیرکرد بازگشت کتاب از دفتر حقوقی دانشگاه، ۱۳۶۹‌   پاسخ رضازاده شفق به نامه اخطار دیرکرد ۱۳۱۵  
     
           
  پاسخ سوالات کاربران در بخش مرجع، ۱۳۴۹-۱۳۵۲‌   پی گیری بازگشت کتاب به کتابخانه ۱۳۴۸‌   پی گیری دیرکرد بازگشت کتاب ۱۳۱۵ (۱)‌   پی گیری دیرکرد بازگشت کتاب ۱۳۱۵ (۲)    پی گیری دیرکرد بازگشت کتاب ۱۳۶۹‌  
     
           
  پی گیری دیرکرد بازگشت کتاب، ۱۳۶۴‌   پیگیری دیرکرد بازگشت کتاب ۱۳۶۱   پیگیری دیرکرد بازگشت کتاب از دفتر حقوقی دانشگاه، ۱۳۶۹‌   دفتر امانت اساتید (دکتر رضا براهنی)، ۱۳۴۸-۱۳۴۹‌   دفتر امانت اساتید و کارمندان (دکتر سید جعفر شهیدی) دهه ۳۰‌  
     
           
  دفتر امانت اساتید و کارمندان دهه ۵۰‌   راهنمای ورود اطلاعات کتاب موجود در برگه دان به برگه سفارش کتاب از بخش امانت، دهه ۷۰‌   معرفی نامه برای استفاده از کتابخانه دانشگاه تربیت مدرس، دهه ۸۰‌   مقررات امانت کتاب دهه ۵۰ (۱) ‌   مقررات امانت کتاب دهه ۵۰ (۲)   
     
           
  مقررات امانت کتاب دهه ۵۰ (۳)   مقررات امانت کتاب دهه ۵۰ (۴)   مقررات امانت کتاب دهه ۵۰(۵)‌ ‌   مقررات امانت کتاب دهه ۵۰ (۶)   نامه اخطار دیرکرد بازگشت کتاب، ۱۳۶۱‌  
   
             
  نامه اخطار دیرکرد بازگشت کتاب، ۱۳۶۹‌   نمونه دفتر امانت اساتید و کارکنان، ۱۳۳۷-۱۳۴۰‌   آمار درخواست کتاب از سال ۱۳۷۲ تا ۱۳۷۷   درخواست اختصاص دفتر امانت کتاب (دکتر سعید شاملو)، ۱۳۴۳‌      
     
                     

 


سازماندهی منابع بخش اسناد اداری

همه فعالیت‌هایی که برای آماده شدن و قرار گرفتن کتاب‌ها در قفسه، جهت استفاده کاربران انجام می‌شود، سازماندهی نام دارد. سازماندهی شامل دو بخش فهرست نویسی و آماده سازی است. در این فرآیند، اطلاعات توصیفی (مثل تعداد صفحه، نویسنده، ناشر، محل نشر…) و تحلیلی (موضوعات، رده و...) کتاب‌ها و سایر منابع کتابخانه استخراج، با ابزارهای تخصصی استاندارد می‌گردد و در نرم افزار کتابخانه ای ثبت و قابل استفاده می‌شود. سپس با تایپ و چسباندن برچسب و بارکد، برای استفاده کاربر آماده قرار گرفتن در قفسه می‌شود.‌

 

     
           
  اعلام اشکالات نرم افزار جامع دانشگاه، دهه ۸۰   برچسب پرینت گرفته شده کتابها   پیش فاکتور لوحهای فشرده کتابشناسی و نمایه ملی ایران ،۱۳۸۳   تهیه فهرست کتب آلمانی ۱۳۳۸   توجیه فهرست نویسی غیر متمرکز ۱۳۵۰  
     
           
  توجیه فهرست نویسی غیر متمرکز (۱) ‌   توضیح مکاتبه تایپ برگه‌های فهرست نویسی ۱۳۵۱   درخواست همکاری متخصص زبان اردو برای فهرست نویسی، ۱۳۸۳‌   دعوتنامه جلسه معرفی نرم افزار جدید کتابخانه ای، ۱۳۸۱‌   رزومه جهت دریافت قرارداد ورود اطلاعات در نرم افزار نوسا، ۱۳۷۷‌  
     
           
  صفحه جستجوی پایان نامه در نرم افزار اوراکل، ۱۳۹۸‌   صفحه جستجوی نشریات در نرم افزار اوراکل، ۱۳۹۸‌   صفحه فهرست نویسی کتاب فارسی در سامانه اوراکل (۳)( تا ۱۳۹۶)‌   صفحه فهرست نویسی کتاب فارسی در سامانه اوراکل (تا ۱۳۹۶)(۱)‌   صفحه فهرست نویسی کتاب فارسی در سامانه اوراکل (تا ۱۳۹۶)(۲)‌  
     
           
  صفحه فهرست نویسی کتاب لاتین در سامانه اوراکل (تا ۱۳۹۶)(۱) ‌   صفحه فهرست نویسی کتاب لاتین در سامانه اوراکل (تا ۱۳۹۶)(۲)‌   قرارداد ورود اطلاعات در نرم افزار نوسا، ۱۳۷۷‌   کاربرگه فهرست نویسی کتابهای چاپ سنگی قطع (۱) رحلی، دهه ۷۰‌   کاربرگه فهرست نویسی کتابهای چاپ سنگی قطع (۲)، رحلی، دهه ۷۰‌  
     
           
  کاربرگه فهرست نویسی کتابهای چاپ سنگی قطع (۳) رحلی، دهه ۷۰   کاربرگه فهرست نویسی کتابهای فارسی و عربی، دهه ۷۰‌   کاربرگه فهرست نویسی کتابهای لاتین، دهه ۷۰‌   کاربرگه فهرست نویسی نشریات چاپ سنگی فارسی و عربی، دهه ۷۰‌   کاربرگه فهرست نویسی نقشه، دهه ۷۰‌  
   
           
  معرفی کارکنان برای شرکت در سمینار رزنت، ۱۳۸۰‌   مقدمات به روز رسانی نرم افزار، ۱۳۸۳‌   نامه مرکز آماده سازی کتاب تهران برای سفارش و دریافت برگه‌های فهرست نویسی، (۱)۱۳۵۰‌   نامه مرکز آماده سازی کتاب تهران برای سفارش و دریافت برگه‌های فهرست نویسی، (۲)۱۳۵۰‌   نامه مرکز آماده سازی کتاب تهران برای سفارش و دریافت برگه‌های فهرست نویسی، (۳)۱۳۵۰‌  
     
             
  نامه مرکز آماده سازی کتاب تهران برای سفارش و دریافت برگه‌های فهرست نویسی، (۴)۱۳۵۰‌   دعوتنامه جلسه معرفی نرم افزار کتابخانه، ۱۳۸۱   معرفی سیف الدین نجم آبادی برای فهرست نویسی کتاب‌های آلمانی، ۱۳۳۸   نامه کمیته سازماندهی منابع درباره کاربرگه و ورود اطلاعات نسخه‌های خطی و چاپ سنگی، ۱۳۸۲      
   
                     

 


مجموعه سازی بخش اسناد اداری

     
           
  کتاب‌های دریافت شده از وزارت فرهنگ ۱۳۲۵ (۱)    ارسال مجلات اهدایی، ۱۳۵۱   اسناد هزینه کتابهای  خریداری شده، ۱۳۳۴‌   اعلام ارسال راهنمای روزنامه‌های ایران‌   اعلام ارسال کتاب از بنیاد فرهنگ، ۱۳۴۹ (۲)‌  
     
           
  اعلام ارسال کتاب از بنیاد فرهنگ، ۱۳۴۹‌   اعلام ارسال کتاب به کتابخانه و درخواست رسید، ۱۳۲۴‌   اعلام آمار منابع کتابخانه، ۱۳۸۲‌   اعلام بودجه خرید از نمایشگاه کتاب و شرایط دریافت آن، ۱۳۷۹‌   اعلام بودجه کتابخانه، ۱۳۱۵‌  
     
           
  اعلام دریافت اهدای مرکز اسناد و مدارک علمی ،۱۳۴۹‌   اعلام دریافت کتاب از بنیاد فرهنگ، ۱۳۴۹‌   اعلام دریافت   کتابنامه اقتصادی ۱۳۵۱‌   اعلام دریافت مجلات و درخواست ادامه دریافت، ۱۳۲۵‌   اعلام دریافت و درخواست ادامه ارسال نشریات از خانه فرهنگ وکس، ۱۳۲۵‌  
     
           
  اعلام عناوین جزوات کتابخانه ۱۳۵۱‌   اعلام عناوین مجلات جدید ۱۳۵۱   اعلام فهرست   کتابهای کتابخانه، ۱۳۱۶‌   اعلام قیمت کتابهای    مهدی مفخم جلالی (مورد نیاز کتابخانه) و تأیید رئیس کتابخانه، ۱۳۲۴‌   اعلام موجودی بخش روسی گروه زبانهای خارجی، ۱۳۵۰‌  
     
           
  اعلام وصول اهدای مرکز اسناد و مدارک علمی ،۱۳۴۹‌   اعلام وصول راهنمای مجله‌های ایران (۲)   اعلام وصول راهنمای مجله‌های ایران‌   اعلام وصول کتاب، ۱۳۵۰‌   اعلام وصول کتاب، ۱۳۵۱‌  
   
           
  اعلام وصول   کتابنامه اقتصادی ۱۳۵۱‌   امانت کتاب به کتابخانه گروه‌های آموزشی ۱۳۵۰‌   امور اداری   کتابهای خریداری شده، ۱۳۱۰‌   اهدای پایان نامه‌ها از طرف دکتر تجلیل، ۱۳۸۲‌   امور خریداری کتاب، ۱۳۰۹‌  
     
           
  اهدای کتاب به کتابخانه جغرافیا، ۱۳۸۲‌   بخشی از فهرست کتاب‌ها و یادداشت دکتر جلالی (استاد دانشکده) درباره فروش کتاب به کتابخانه، ۱۳۲۴‌   بخشی از فهرست   کتابهای جدید کتابخانه    در دهه ۳۰‌   بخشی از فهرست کتابهای    خارجی خریداری شده و شماره ثبت آن، ۱۳۲۴ (۲)‌   بخشی از فهرست کتابهای    خارجی خریداری شده و شماره ثبت آن، ۱۳۲۴‌  
   
           
  بخشی از فهرست   کتابهای خریداری شده، ۱۳۰۸(۱)    بخشی از فهرست   کتابهای خریداری شده، ۱۳۰۸(۲)‌   بخشی از فهرست   کتابهای خریداری شده، دهه ۲۰‌   بخشی از فهرست کتابهای روسی اهدایی گروه زبانشناسی، دهه ۷۰(۱)‌   بخشی از فهرست کتابهای روسی اهدایی گروه زبانشناسی، دهه ۷۰(۲)‌  
     
           
  بخشی از فهرست کتابهای روسی مخزن نفیس، دهه ۷۰(۱)   بخشی از فهرست کتابهای روسی مخزن نفیس، دهه ۷۰(۲)   بخشی از   فهرست کتابهای    فارسی کتابخانه  ۱۳۱۶ (۲)‌   بخشی از   فهرست کتابهای    فارسی   کتابخانه  ۱۳۱۶   بخشی از فهرست کتابهای کتابخانه، ۱۳۰۹ (۲)‌  
     
           
  بخشی از فهرست کتابهای کتابخانه، ۱۳۰۹   بخشی از فهرست کتابهای    لاتین کتابخانه    ۱۳۱۶ (۱)‌   بخشی از فهرست کتابهای    لاتین کتابخانه    ۱۳۱۶ (۲)‌   بخشی از        فهرست کتابهای    لاتین کتابخانه، ۱۳۱۶‌   بودجه خرید کتابخانه در سال ۱۳۳۳‌  
     
           
  پاکت ارسال اسامی کتاب‌ها، ۱۳۴۹‌   پاکت نامه اعلام ارسال ۴ عنوان کتاب به کتابخانه، ۱۳۲۴‌   پرداخت هزینه خرید کتاب ۱۳۲۴   پرداخت هزینه خرید کتاب ۱۳۲۴(۱)‌   پوشه اسناد خرید کتاب، ۱۳۳۴‌  
     
           
  پوشه خرید کتاب ۱۳۲۳-۱۳۲۴‌   پی گیری کتب دیرکردی در دفاتر امانت اساتید و کارکنان‌   پیشنهاد خرید کتاب ۱۳۲۴   پیشنهاد خرید کتاب ۱۳۲۴(۱)‌   پیشنهاد خرید کتاب، ۱۳۲۴‌  
     
           
  تاریخ ورود کتاب‌ها به کتابخانه بر اساس شماره ثبت، ۱۳۱۱   تصویب استخدام   معاون و منشی کمیته کتابخانه    ۱۳۳۸ (۲)‌   تعداد پایان نامه‌های ارشد و دکتری دهه ۷۰‌   پیشنهاد خرید کتاب، ۱۳۳۷‌   تعداد منابع کتابخانه    ۱۳۸۲ (۱)‌  
     
           
  تعداد منایع کتابخانه، (۲)۱۳۸۲‌   تهیه انتشارات یونسکو ۱۳۳۸‌    تهیه انتشارات یونسکو ۱۳۳۸(۱)‌   خرید کتاب‌های دکتر جلالی ۱۳۲۴   درخواست از وزارت علوم برای خرید کتاب، ۱۳۴۸‌  
     
           
  درخواست افزایش بودجه خرید نمایشگاه کتاب، ۱۳۷۷‌   درخواست افزایش بودجه خرید نمایشگاه کتاب، ۱۳۷۹‌   درخواست افزایش ساعت فعالیت کتابخانه ۱۳۳۸‌   درخواست اهدا از بنیاد فرهنگ ایران ۱۳۴۹   درخواست اهدا از کتابخانه، ۱۳۸۲‌  
     
           
  درخواست اهدا کتاب از بنیاد فرهنگ ایران ۱۳۵۰‌   درخواست اهدای کتاب از کتابخانه ملی، ۱۳۸۴‌   درخواست اهدای کتاب به کتابخانه عمومی آل البیت افغانستان، ۱۳۸۵‌   درخواست اهدای کتاب به مؤسسه تحقیقات اجتماعی افغانستان، ۱۳۸۵‌   درخواست بودجه برای خرید کتاب، ۱۳۲۴‌  
     
           
  درخواست آزمایشگاه روانشناسی برای دریافت مجلات و کتابهای روانشناسی کتابخانه، ۱۳۳۸‌   درخواست تکمیل مجموعه مجلات ۱۳۵۰   درخواست دریافت اهدا، ۱۳۴۸‌   درخواست رسید کتابهای خریداری شده، ۱۳۰۹‌   درخواست غلامرضا ستوده برای همکاری در کتابخانه، دهه ۳۰‌  
     
           
  درخواست فراهم آوری    کتاب، ۱۳۵۰   درخواست کتاب نخستین کنگره تحقیقات ایرانی ۱۳۵۱   درخواست نشریه اخبار فرهنگ و هنر، ۱۳۵۱ (۲)‌   درخواست نشریه اخبار فرهنگ و هنر، ۱۳۵۱   دریافت اهدا از اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی، ۱۳۷۷‌  
     
           
  دفتر ثبت کتابخانه (۱)‌   دفتر ثبت کتابخانه (۲)‌   دفتر ثبت کتابهای خاندان فرمانفرمائیان (۱)‌   دفتر ثبت کتابهای خاندان فرمانفرمائیان (۲)‌   دفتر ثبت کتابهای خاندان فرمانفرمائیان (۳)   
     
           
  رسید انبار کتابهای خریداری شده، ۱۳۳۳‌   رسید تحویل اسناد خرید کتاب، ۱۳۳۴‌   رسید دریافت هزینه کتاب، دهه ۲۰‌   سپاسگزاری از اهدای کتاب ،۱۳۴۸‌   سند انتقال (قبض اموال) حسابداری ۱۳۲۱‌  
     
           
  سند هزینه کتابهای   خریداری شده، ۱۳۳۳‌   سند هزینه کتابهای   خریداری شده، ۱۳۳۴‌   سند هزینه کتابهای خریداری شده، دهه ۲۰‌   صورت کتاب‌های خریداری شده ۱۳۲۱   فاکتور خرید کتاب‌  
     
           
  فهرست کتابهای    اهدایی از سفارت فرانسه، ۱۳۲۴‌   قبض انبار ۱۳۳۳   قبض انبار کتابهای خریداری شده، دهه ۳۰‌   قبض انبار، ۱۳۳۲‌   قیض انبار کتب دریافت شده، ۱۳۲۲‌  
     
           
  کتاب‌های انگلیسی خریداری شده ۱۳۵۱   کتاب‌های درسی دریافت شده از وزارت فرهنگ ۱۳۲۵   کتاب‌های دریافت شده از British council‌   کتاب‌های دریافت شده از وزارت فرهنگ ۱۳۲۵   گزارش مراحل اداری خرید کتاب، ۱۳۰۹ (۲)‌  
     
           
  لزوم خرید کتاب برای کتابخانه، ۱۳۱۲   لیست کتب جدید ۱۳۲۴   لیست کتابهای خریداری شده از الهلال‌   لیست کتابهای خریداری شده از لاروس، دهه ۳۰‌   لیست کتابهای خریداری شده فارسی، دهه ۳۰‌  
     
           
  لیست کتابهای  خریداری شده لاتین، دهه ۳۰‌   معرفی بانک‌های اطلاعاتی دیجیتالی، ۱۳۷۷‌   معرفی پایگاه  اطلاعاتی جهاد دانشگاهی، ۱۳۸۶‌   مکاتبات تبدیل    اطلاعات در نرم افزار جدید کتابخانه ،۱۳۸۶‌   نامه ارسال  دیوان     بابا افضل به کتابخانه ۱۳۵۲‌  
     
           
  نامه ارسال کتب اهدایی ۱۳۵۲   نامه اهدای کتاب Geschichte der orientalischen ۱۳۵۱   نامه اوانس حق نظریان (رئیس کتابخانه) برای خرید کتاب، ۱۳۲۴‌   نامه تحویل کتب ۱۳۲۲   نامه خروج کتاب‌ها برای صحافی‌  
     
           
  نامه سند انتقال کتاب ۱۳۲۱   نامه عکسبرداری از کتب خطی ۱۳۳۷   نامه عکسبرداری از کتب خطی ۱۳۳۷(۱) ‌   نامه مبادله مجلات ۱۳۵۰   نیاز سنجی خرید منابع ۱۳۵۰‌  
     
           
  یادداشت امور حسابداری منابع خریداری شده، ۱۳۳۴‌   یادداشت محمد مقدم (استاد دانشکده) جهت تأیید پیشنهاد خرید کتاب، ۱۳۲۴‌   اعلام ارسال تازه‌های کتابخانه مرکز مطالعات و تحقیقات رسانه‌ها، ۱۳۷۸   اعلام ارسال فهرست ۲۵ صفحه‌ای کتاب‌های کتابخانه، ۱۳۱۰   اعلام ارسال فهرست کتابهای کتابخانه، ۱۳۱۶  
     
           
  اعلام ارسال کتاب از فرانسه، ۱۳۰۹   اعلام ارسال کتاب به کتابخانه، ۱۳۱۰   اعلام ارسال مجله کتابداری به کتابخانه، ۱۳۷۸   اعلام ارسال مجله نگاه نو، ۱۳۷۸   اعلام اهدا از طرف دفتر نهاد رهبری دانشگاه علوم پزشکی، ۱۳۷۸  
     
           
  اعلام اهدای انتشارات موزه و آرشیو مجلس شورای اسلامی به کتابخانه، ۱۳۸۲   اعلام اهدای کتاب از میراث مکتوب، ۱۳۸۰   اعلام اهدای مجله جماعت اسلامی بنگلادش از طرف وزارت امور خارجه، ۱۳۷۸   اعلام اهدای نشریه حدیث مهر از حوزه علمیه حضرت خدیجه به کتابخانه، ۱۳۷۸   اعلام اهدای نشریه، ۱۳۸۲  
     
           
  اعلام دریافت اهدای کتاب از کتابخانه، ۱۳۸۲   اعلام دریافت کتاب از انتشارات دانشگاه، ۱۳۸۱‌   اعلام دریافت کتاب‌های اهدایی سازمان جغرافیایی نیروهای مسلح، ۱۳۷۸   اعلام دریافت کتاب، ۱۳۰۹   اعلام دریافت و نیاز به تطبیق کتاب‌های دریافت شده از اروپا با لیست مربوطه، ۱۳۰۸  
     
           
  امور مربوط به تحویل کتاب به کتابخانه، ۱۳۱۰   امور مربوط به کتاب‌ها و نقشه‌های ارسال شده از اروپا، ۱۳۱۰   اهدای ترجمه کتاب از دفتر ریاست جمهوری، ۱۳۸۲   آمار پایان نامه‌های کتابخانه، ۱۳۷۶-۱۳۷۸   آمار منابع کتابخانه، ۱۳۸۲  
     
           
  پاسخ به یادداشت مربوط به تطبیق کتاب‌ها با فهرست‌های مربوطه، ۱۳۰۹‌   پی گیری دریافت کتاب‌های ارسالی، ۱۳۰۹   پی گیری کتاب‌های دریافت شده، ۱۳۰۹‌   پیش فاکتور کتابشناسی و نمایه ملی، ۱۳۸۳   پیش نویس اعلام دریافت دانشنامه جهان اسلام‌  
     
           
  پیش نویس      درخواست اهدای نشریه به کتابخانه، ۱۳۸۱   پیشنهاد خرید کتاب های مورد نیاز گروه آموزشی فرهنگ و زبان های باستانی   درخواست ارسال مجلات برای صحافی، ۱۳۷۷   درخواست اهدای کتاب‌های عربی تالار مبادله کتابخانه مرکزی به کتابخانه، دهه ۸۰   درخواست دکتر امین مقدس از وزارت ارشاد برای اهدای کتاب به کتابخانه، ۱۳۷۸  
     
           
  درخواست لوح فشرده  نسخه‌های خطی کتابخانه    از کتابخانه مرکزی، دهه ۸۰   درخواست مدیر گروه آموزشی زبان و ادبیات فارسی از کتابخانه برای تهیه لوح فشرده لغت نامه دهخدا، ۱۳۸۱   درخواست معرفی نماینده برای تطبیق کتاب‌ها با فهرست‌های مربوطه، ۱۳۱۰   درخواست همکاری     بین کتابخانه    با کتابخانه    دانشکده خقوق، ۱۳۷۸   سپاسگزاری از اهدای نسخه نفیس توسط دکتر بختیار، ۱۳۸۱  
     
           
  سند انتقال سه جلد کتاب به کتابخانه، ۱۳۲۱   فرم نامه اعلام دریافت کتاب و نشریات اهدایی، دهه ۸۰   فهرست انتشارات دانشگاه تهران، ۱۳۷۸   فهرست کتاب‌های دریافت شده از اروپا (۱)، ۱۳۰۹   فهرست کتاب‌های دریافت شده از اروپا ، ۱۳۰۹  
     
           
  مراحل تحویل کتاب، ۱۳۰۹   معرفی نماینده برای تطبیق کتاب‌های ارسالی از اروپا، ۱۳۰۹   معرفی نماینده کتابخانه برای دریافت اهدا از کتابخانه شرکت ملی نفت ایران ،۱۳۸۲   نامه اعلام نیاز نشریات گروه‌های آموزشی به کتابخانه، دهه ۸۰   نامه اهدای کتاب به کتابخانه، ۱۳۸۲  
     
                   
  نامه پیوست منابع ارسالی از اروپا برای کتابخانه، ۱۳۱۰‌                  
                     

 

لوازم و تجهیزات بخش اسناد اداری

 
     
           
  استفاده از ویترین تالار فردوسی برای نمایشگاه   اعلام بهای کاغذ استنسیل برای فروش به کتابخانه ها، ۱۳۵۱‌   بازگرداندن برگه‌های نامرتبط به چاپخانه دانشگاه، ۱۳۳۹‌   بروشور میکروفیش، دهه ۵۰‌   پاراوان برای مخزن نفیس‌  
     
           
  پیش فاکتور دستگاه تکثیر برگه‌های فهرست نویسی، ۱۳۴۹‌   پیش فاکتور قفسه دوطبقه، ۱۳۷۷‌   تأمین هزینه خرید صندلی استاندارد کتابخانه‌   ‌تعمیر صندلی ۱۳۵۰   تعیین قیمت میز نقشه ۱۳۵۰  
     
           
  تهیه کاغذ فهرست نویسی ۱۳۵۱   تهیه کاغذ فهرست نویسی، ۱۳۵۱(۱)‌   تهیه مهر سال جهانی کتاب ۱۳۵۱   تهیه مهر سال جهانی کتاب ۱۳۵۱(۲)‌   توضیح مکاتبه تایپ برگه‌های فهرست نویسی ۱۳۵۱  
     
           
  جمع آوری قفسه های اضافی ۱۳۵۱   خرید برگه دان ۱۳۵۰   خرید برگه های امانت ۱۳۵۱   خرید تجهیزات دیجیتال سازی امانت، ۱۳۸۲‌   خرید کارت کاردکس، ۱۳۴۸‌  
     
           
  خرید ماشین تحریر ۱۳۵۰   خرید مداد برقی، ۱۳۵۰(۱)‌   خرید میز امانت (۱)۱۳۵۰   خرید میز امانت (۲) ۱۳۵۰   خرید میز امانت ۱۳۵۰  
   
           
  خرید میز مخصوص بخش امانت ۱۳۵۰   خرید و تعمیر چرخ های کتاب ۱۳۵۱   درخواست پیش فاکتور بارکد و بارکدخوان، ۱۳۸۱‌   درخواست خرید دستگاه زیراکس، ۱۳۷۸‌   درخواست خرید صندلی چرخ دار‌ ۱۳۵۰  
     
           
  درخواست خرید قفسه نقشه، ۱۳۵۰‌   درخواست خرید مداد برقی، ۱۳۵۰‌   درخواست خرید میز مخصوص فرهنگ، ۱۳۵۰‌   درخواست سیستم ایمنی برای مخزن، ۱۳۷۳‌   رسید دریافت لوازم کتابخانه از انبار، ۱۳۵۱‌  
   
           
  فاکتور خرید برگه دان از کارخانه تیموری، ۱۳۴۹   کاتالوگ دستگاه تکثیر برگه‌های فهرست نویسی، ۱۳۴۹‌   کاتالوگ فایل کتابخانه و بایگانی نقشه، دهه ۵۰ (۱)‌   کاتالوگ فایل کتابخانه و بایگانی نقشه، دهه ۵۰ (۲)‌   کاتالوگ کارخانه تیموری مربوط به درخواست خرید برگه دان‌  
     
           
  کاتالوگ ویترین نمایش کتاب، دهه ۵۰‌   مکاتبات خرید دستگاه ایمن ساز، ۱۳۷۸‌   مکاتبات خرید دستگاه تکثیر برگه‌های فهرست نویسی، ۱۳۴۹(۲)‌   مکاتبات خرید دستگاه تکثیر برگه‌های فهرست نویسی، ۱۳۴۹(۳)   مکاتبات نصب قفسه دوطبقه، ۱۳۷۷(۱)‌  
     
           
  مکاتبات نصب قفسه دوطبقه، ۱۳۷۷(۲) ‌   نصب سیستم اطفا حریق، ۱۳۷۴‌   نصب سیستم اعلام حریق، ۱۳۷۵‌   اعلام تجهیزات مورد نیاز مخزن نفیس، ۱۳۷۵   اعلام تحویل سیستم اعلام حریق توسط عباس پهلوان، ۱۳۷۵  
     
           
  امور مربوط به نصب سیستم اطفا    حریق کتابخانه، ۱۳۷۴   پیش نویس نامه دکتر شکیب برای پی گیری تجهیز مخزن نفیس، ۱۳۷۳   سپاسگزاری از نصب قفسه رایگان در بخش نشریات کتابخانه، ۱۳۸۱   فاکتور قفسه، دهه ۷۰  

گزارش و فاکتور سیستم اعلام حریق (۱)، ۱۳۷۴

 
     
           
  گزارش و فاکتور سیستم اعلام حریق (۲)، ۱۳۷۴   گزارش و فاکتور سیستم اعلام حریق (۳)، ۱۳۷۴   گزارش و فاکتور سیستم اعلام حریق (۴)، ۱۳۷۴   مکاتبات مربوط به تجهیز مخازن کتاب کتابخانه به سیستم اطفا  حریق (۱)، ۱۳۷۴   مکاتبات مربوط به تجهیز مخازن کتاب کتابخانه به سیستم اطفا    حریق (۲)، ۱۳۷۴  
     
               
  نامه اداره ساختمانها با دانشکده برای سیستم اعلام حریق کتابخانه، ۱۳۷۴   نامه دکتر شکیب برای پی گیری تجهیز مخزن نفیس، ۱۳۷۳   نامه دکتر شکیب برای پی گیری تجهیز مخزن نفیس، ۱۳۷۴          
     
                     

 

همکاری با سایر مراکز بخش اسناد اداری

 

     
           
  ۲۰۲۱-۰۵-۲۵-۰۰۲۸‌   اعلام انصراف نوش آفرین انصاری از تدریس در کلاسهای کارآموزی کتابداری، ۱۳۵۰‌   اعلام اهدای کتاب به کتابخانه ۱۳۵۲‌   اعلام اهدای کتاب از کتابخانه مرکزی، ۱۳۵۲‌   امانت کتاب به کتابخانه گروه‌های آموزشی ۱۳۵۰‌  
     
           
  برنامه ریزی سال جهانی کتاب ۱۳۵۰   پاسخ به درخواست بخش مطالعات ایرانی دانشگاه لیدن برای رونوشت پایان نامه، ۱۳۴۹‌   پاسخ به درخواست بخش مطالعات ایرانی دانشگاه لیدن برای رونوشت پایان نامه، ۱۳۴۹(۲)‌   تهیه مهر سال جهانی کتاب ۱۳۵۱   تهیه مهر سال جهانی کتاب ۱۳۵۱(۲)‌  
     
           
  درخواست بخش مطالعات ایرانی دانشگاه لیدن برای رونوشت پایان نامه‌   درخواست بخش مطالعات ایرانی دانشگاه لیدن هلند برای میکروفیلم و نسخه برداری کتب ۱۳۴۸‌   درخواست دریافت کتابشناسی ملی، ۱۳۵۱‌   درخواست مرکز اسناد و مدارک علمی برای دریافت پایان نامه‌های دانشجویان، ۱۳۴۸‌   درخواست مرکز اسناد و مدارک علمی برای دریافت پایان نامه‌های دانشجویان، ۱۳۴۸، پاسخ‌  
     
           
  دعوت از نوش آفرین انصاری برای تدریس در کلاسهای کارآموزی کتابداری، ۱۳۵۰‌   معرفی پژوهشگر از طرف وزارت علوم دهه ۵۰‌   نامه ارسال آئین نامه عضویت کتابخانه    مؤسسه روانشناسی ، ۱۳۴۸   نشان کتابخانه دانشگاه بلگراد (۱)‌   نشان کتابخانه دانشگاه بلگراد (۲)‌  
     
           
  همکاری کتابخانه    با مؤسسه سحاب برای تهیه اطلس ۱۳۵۱ (۱)‌   همکاری کتابخانه    با مؤسسه سحاب برای تهیه اطلس ۱۳۵۱‌   اخطار بازگشت پایان نامه‌های امانت گرفته شده جهت انتشار، ۱۳۷۷   پاسخ نامه همکاری جهت انتشار پایان نامه‌های دکتری دانشجویان خارج رشته زبان و ادبیات فارسی، ۱۳۷۸   درخواست اعلام آمار منابع کتابخانه، ۱۳۸۲  
     
           
  درخواست اهدای کتاب به کتابخانه روستایی، (۱۳۸۲)   درخواست اهدای کتاب به کتابخانه های کوی دانشگاه، ۱۳۸۵   درخواست اهدای کتاب به مرکز تحقیقات آموزش و پرورش میانه، ۱۳۸۲   درخواست اهدای کتاب به هلال احمر صومعه سرا، دهه ۸۰   درخواست بازدید دانشجویان دانشگاه شهید بهشتی از کتابخانه، ۱۳۷۷  
     
           
  درخواست دانشگاه شریف جهت همکاری    کتابخانه در تجهیز کتابخانه های    مناطق محروم، ۱۳۸۰   درخواست دفتر مطالعات سیاسی و بین المللی وزارت خارجه برای دریافت نشریه دانشکده ادبیات و علوم انسانی، ۱۳۷۷   درخواست مسجد دانشگاه برای اهدای کتاب، ۱۳۸۲   درخواست معرفی پایگاه اطلاعاتی جهاد CID ، ۱۳۸۶   معرفی پژوهشگر خارجی به کتابخانه، ۱۳۸۲  
     
             
  معرفی کارآموز کتابداری از دانشگاه آزاد، ۱۳۸۲   معرفی کارشناس از دانشگاه آزاد اسلامی جهت استفاده از منابع فهرست نویسی کتابخانه، ۱۳۸۰   نامه شورای گسترش زبان فارسی برای چاپ رساله دکتری دانشجویان، ۱۳۷۸   نامه همکاری جهت انتشار پایان نامه‌های دکتری دانشجویان خارج رشته زبان و ادبیات فارسی، ۱۳۷۸