سازماندهی منابع بخش اسناد اداری

همه فعالیت‌هایی که برای آماده شدن و قرار گرفتن کتاب‌ها در قفسه، جهت استفاده کاربران انجام می‌شود، سازماندهی نام دارد. سازماندهی شامل دو بخش فهرست نویسی و آماده سازی است. در این فرآیند، اطلاعات توصیفی (مثل تعداد صفحه، نویسنده، ناشر، محل نشر…) و تحلیلی (موضوعات، رده و...) کتاب‌ها و سایر منابع کتابخانه استخراج، با ابزارهای تخصصی استاندارد می‌گردد و در نرم افزار کتابخانه ای ثبت و قابل استفاده می‌شود. سپس با تایپ و چسباندن برچسب و بارکد، برای استفاده کاربر آماده قرار گرفتن در قفسه می‌شود.‌

	اعلام اشکالات نرم افزار جامع دانشگاه، دهه ۸۰		برچسب پرینت گرفته شده کتابها		پیش فاکتور لوحهای فشرده کتابشناسی و نمایه ملی ایران ،۱۳۸۳		تهیه فهرست کتب آلمانی ۱۳۳۸‌		توجیه فهرست نویسی غیر متمرکز ۱۳۵۰‌
	توجیه فهرست نویسی غیر متمرکز (۱) ‌		توضیح مکاتبه تایپ برگه‌های فهرست نویسی ۱۳۵۱‌		درخواست همکاری متخصص زبان اردو برای فهرست نویسی، ۱۳۸۳‌		دعوتنامه جلسه معرفی نرم افزار جدید کتابخانه ای، ۱۳۸۱‌		رزومه جهت دریافت قرارداد ورود اطلاعات در نرم افزار نوسا، ۱۳۷۷‌
	صفحه جستجوی پایان نامه در نرم افزار اوراکل، ۱۳۹۸‌		صفحه جستجوی نشریات در نرم افزار اوراکل، ۱۳۹۸‌		صفحه فهرست نویسی کتاب فارسی در سامانه اوراکل (۳)( تا ۱۳۹۶)‌		صفحه فهرست نویسی کتاب فارسی در سامانه اوراکل (تا ۱۳۹۶)(۱)‌		صفحه فهرست نویسی کتاب فارسی در سامانه اوراکل (تا ۱۳۹۶)(۲)‌
	صفحه فهرست نویسی کتاب لاتین در سامانه اوراکل (تا ۱۳۹۶)(۱) ‌		صفحه فهرست نویسی کتاب لاتین در سامانه اوراکل (تا ۱۳۹۶)(۲)‌		قرارداد ورود اطلاعات در نرم افزار نوسا، ۱۳۷۷‌		کاربرگه فهرست نویسی کتابهای چاپ سنگی قطع (۱) رحلی، دهه ۷۰‌		کاربرگه فهرست نویسی کتابهای چاپ سنگی قطع (۲)، رحلی، دهه ۷۰‌
	کاربرگه فهرست نویسی کتابهای چاپ سنگی قطع (۳) رحلی، دهه ۷۰		کاربرگه فهرست نویسی کتابهای فارسی و عربی، دهه ۷۰‌		کاربرگه فهرست نویسی کتابهای لاتین، دهه ۷۰‌		کاربرگه فهرست نویسی نشریات چاپ سنگی فارسی و عربی، دهه ۷۰‌		کاربرگه فهرست نویسی نقشه، دهه ۷۰‌
	معرفی کارکنان برای شرکت در سمینار رزنت، ۱۳۸۰‌		مقدمات به روز رسانی نرم افزار، ۱۳۸۳‌		نامه مرکز آماده سازی کتاب تهران برای سفارش و دریافت برگه‌های فهرست نویسی، (۱)۱۳۵۰‌		نامه مرکز آماده سازی کتاب تهران برای سفارش و دریافت برگه‌های فهرست نویسی، (۲)۱۳۵۰‌		نامه مرکز آماده سازی کتاب تهران برای سفارش و دریافت برگه‌های فهرست نویسی، (۳)۱۳۵۰‌
	نامه مرکز آماده سازی کتاب تهران برای سفارش و دریافت برگه‌های فهرست نویسی، (۴)۱۳۵۰‌		دعوتنامه جلسه معرفی نرم افزار کتابخانه، ۱۳۸۱		معرفی سیف الدین نجم آبادی برای فهرست نویسی کتاب‌های آلمانی، ۱۳۳۸		نامه کمیته سازماندهی منابع درباره کاربرگه و ورود اطلاعات نسخه‌های خطی و چاپ سنگی، ۱۳۸۲

مجموعه سازی بخش اسناد اداری

	کتاب‌های دریافت شده از وزارت فرهنگ ۱۳۲۵ (۱)		‌ارسال مجلات اهدایی، ۱۳۵۱		اسناد هزینه کتابهای  خریداری شده، ۱۳۳۴‌		اعلام ارسال راهنمای روزنامه‌های ایران‌		اعلام ارسال کتاب از بنیاد فرهنگ، ۱۳۴۹ (۲)‌
	اعلام ارسال کتاب از بنیاد فرهنگ، ۱۳۴۹‌		اعلام ارسال کتاب به کتابخانه و درخواست رسید، ۱۳۲۴‌		اعلام آمار منابع کتابخانه، ۱۳۸۲‌		اعلام بودجه خرید از نمایشگاه کتاب و شرایط دریافت آن، ۱۳۷۹‌		اعلام بودجه کتابخانه، ۱۳۱۵‌
	اعلام دریافت اهدای مرکز اسناد و مدارک علمی ،۱۳۴۹‌		اعلام دریافت کتاب از بنیاد فرهنگ، ۱۳۴۹‌		اعلام دریافت   کتابنامه اقتصادی ۱۳۵۱‌		اعلام دریافت مجلات و درخواست ادامه دریافت، ۱۳۲۵‌		اعلام دریافت و درخواست ادامه ارسال نشریات از خانه فرهنگ وکس، ۱۳۲۵‌
	اعلام عناوین جزوات کتابخانه ۱۳۵۱‌		اعلام عناوین مجلات جدید ۱۳۵۱‌		اعلام فهرست   کتابهای کتابخانه، ۱۳۱۶‌		اعلام قیمت کتابهای    مهدی مفخم جلالی (مورد نیاز کتابخانه) و تأیید رئیس کتابخانه، ۱۳۲۴‌		اعلام موجودی بخش روسی گروه زبانهای خارجی، ۱۳۵۰‌
	اعلام وصول اهدای مرکز اسناد و مدارک علمی ،۱۳۴۹‌		اعلام وصول راهنمای مجله‌های ایران (۲)‌		اعلام وصول راهنمای مجله‌های ایران‌		اعلام وصول کتاب، ۱۳۵۰‌		اعلام وصول کتاب، ۱۳۵۱‌
	اعلام وصول   کتابنامه اقتصادی ۱۳۵۱‌		امانت کتاب به کتابخانه گروه‌های آموزشی ۱۳۵۰‌		امور اداری   کتابهای خریداری شده، ۱۳۱۰‌		اهدای پایان نامه‌ها از طرف دکتر تجلیل، ۱۳۸۲‌		امور خریداری کتاب، ۱۳۰۹‌
	اهدای کتاب به کتابخانه جغرافیا، ۱۳۸۲‌		بخشی از فهرست کتاب‌ها و یادداشت دکتر جلالی (استاد دانشکده) درباره فروش کتاب به کتابخانه، ۱۳۲۴‌		بخشی از فهرست   کتابهای جدید کتابخانه    در دهه ۳۰‌		بخشی از فهرست کتابهای    خارجی خریداری شده و شماره ثبت آن، ۱۳۲۴ (۲)‌		بخشی از فهرست کتابهای    خارجی خریداری شده و شماره ثبت آن، ۱۳۲۴‌
	بخشی از فهرست   کتابهای خریداری شده، ۱۳۰۸(۱)		بخشی از فهرست   کتابهای خریداری شده، ۱۳۰۸(۲)‌		بخشی از فهرست   کتابهای خریداری شده، دهه ۲۰‌		بخشی از فهرست کتابهای روسی اهدایی گروه زبانشناسی، دهه ۷۰(۱)‌		بخشی از فهرست کتابهای روسی اهدایی گروه زبانشناسی، دهه ۷۰(۲)‌
	بخشی از فهرست کتابهای روسی مخزن نفیس، دهه ۷۰(۱)		بخشی از فهرست کتابهای روسی مخزن نفیس، دهه ۷۰(۲)		بخشی از   فهرست کتابهای    فارسی کتابخانه  ۱۳۱۶ (۲)‌		بخشی از   فهرست کتابهای    فارسی   کتابخانه  ۱۳۱۶		بخشی از فهرست کتابهای کتابخانه، ۱۳۰۹ (۲)‌
	بخشی از فهرست کتابهای کتابخانه، ۱۳۰۹		بخشی از فهرست کتابهای    لاتین کتابخانه    ۱۳۱۶ (۱)‌		بخشی از فهرست کتابهای    لاتین کتابخانه    ۱۳۱۶ (۲)‌		بخشی از        فهرست کتابهای    لاتین کتابخانه، ۱۳۱۶‌		بودجه خرید کتابخانه در سال ۱۳۳۳‌
	پاکت ارسال اسامی کتاب‌ها، ۱۳۴۹‌		پاکت نامه اعلام ارسال ۴ عنوان کتاب به کتابخانه، ۱۳۲۴‌		پرداخت هزینه خرید کتاب ۱۳۲۴‌		پرداخت هزینه خرید کتاب ۱۳۲۴(۱)‌		پوشه اسناد خرید کتاب، ۱۳۳۴‌
	پوشه خرید کتاب ۱۳۲۳-۱۳۲۴‌		پی گیری کتب دیرکردی در دفاتر امانت اساتید و کارکنان‌		پیشنهاد خرید کتاب ۱۳۲۴‌		پیشنهاد خرید کتاب ۱۳۲۴(۱)‌		پیشنهاد خرید کتاب، ۱۳۲۴‌
	تاریخ ورود کتاب‌ها به کتابخانه بر اساس شماره ثبت، ۱۳۱۱		تصویب استخدام   معاون و منشی کمیته کتابخانه    ۱۳۳۸ (۲)‌		تعداد پایان نامه‌های ارشد و دکتری دهه ۷۰‌		پیشنهاد خرید کتاب، ۱۳۳۷‌		تعداد منابع کتابخانه    ۱۳۸۲ (۱)‌
	تعداد منایع کتابخانه، (۲)۱۳۸۲‌		تهیه انتشارات یونسکو ۱۳۳۸‌		تهیه انتشارات یونسکو ۱۳۳۸‌(۱)‌		خرید کتاب‌های دکتر جلالی ۱۳۲۴‌		درخواست از وزارت علوم برای خرید کتاب، ۱۳۴۸‌
	درخواست افزایش بودجه خرید نمایشگاه کتاب، ۱۳۷۷‌		درخواست افزایش بودجه خرید نمایشگاه کتاب، ۱۳۷۹‌		درخواست افزایش ساعت فعالیت کتابخانه ۱۳۳۸‌		درخواست اهدا از بنیاد فرهنگ ایران ۱۳۴۹‌		درخواست اهدا از کتابخانه، ۱۳۸۲‌
	درخواست اهدا کتاب از بنیاد فرهنگ ایران ۱۳۵۰‌		درخواست اهدای کتاب از کتابخانه ملی، ۱۳۸۴‌		درخواست اهدای کتاب به کتابخانه عمومی آل البیت افغانستان، ۱۳۸۵‌		درخواست اهدای کتاب به مؤسسه تحقیقات اجتماعی افغانستان، ۱۳۸۵‌		درخواست بودجه برای خرید کتاب، ۱۳۲۴‌
	درخواست آزمایشگاه روانشناسی برای دریافت مجلات و کتابهای روانشناسی کتابخانه، ۱۳۳۸‌		درخواست تکمیل مجموعه مجلات ۱۳۵۰‌		درخواست دریافت اهدا، ۱۳۴۸‌		درخواست رسید کتابهای خریداری شده، ۱۳۰۹‌		درخواست غلامرضا ستوده برای همکاری در کتابخانه، دهه ۳۰‌
	درخواست فراهم آوری    کتاب، ۱۳۵۰		درخواست کتاب نخستین کنگره تحقیقات ایرانی ۱۳۵۱‌		درخواست نشریه اخبار فرهنگ و هنر، ۱۳۵۱ (۲)‌		درخواست نشریه اخبار فرهنگ و هنر، ۱۳۵۱		دریافت اهدا از اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی، ۱۳۷۷‌
	دفتر ثبت کتابخانه (۱)‌		دفتر ثبت کتابخانه (۲)‌		دفتر ثبت کتابهای خاندان فرمانفرمائیان (۱)‌		دفتر ثبت کتابهای خاندان فرمانفرمائیان (۲)‌		دفتر ثبت کتابهای خاندان فرمانفرمائیان (۳)
	رسید انبار کتابهای خریداری شده، ۱۳۳۳‌		رسید تحویل اسناد خرید کتاب، ۱۳۳۴‌		رسید دریافت هزینه کتاب، دهه ۲۰‌		سپاسگزاری از اهدای کتاب ،۱۳۴۸‌		سند انتقال (قبض اموال) حسابداری ۱۳۲۱‌
	سند هزینه کتابهای   خریداری شده، ۱۳۳۳‌		سند هزینه کتابهای   خریداری شده، ۱۳۳۴‌		سند هزینه کتابهای خریداری شده، دهه ۲۰‌		صورت کتاب‌های خریداری شده ۱۳۲۱‌		فاکتور خرید کتاب‌
	فهرست کتابهای    اهدایی از سفارت فرانسه، ۱۳۲۴‌		قبض انبار ۱۳۳۳‌		قبض انبار کتابهای خریداری شده، دهه ۳۰‌		قبض انبار، ۱۳۳۲‌		قیض انبار کتب دریافت شده، ۱۳۲۲‌
	کتاب‌های انگلیسی خریداری شده ۱۳۵۱‌		کتاب‌های درسی دریافت شده از وزارت فرهنگ ۱۳۲۵‌		کتاب‌های دریافت شده از British council‌		کتاب‌های دریافت شده از وزارت فرهنگ ۱۳۲۵‌		گزارش مراحل اداری خرید کتاب، ۱۳۰۹ (۲)‌
	لزوم خرید کتاب برای کتابخانه، ۱۳۱۲		لیست کتب جدید ۱۳۲۴‌		لیست کتابهای خریداری شده از الهلال‌		لیست کتابهای خریداری شده از لاروس، دهه ۳۰‌		لیست کتابهای خریداری شده فارسی، دهه ۳۰‌
	لیست کتابهای  خریداری شده لاتین، دهه ۳۰‌		معرفی بانک‌های اطلاعاتی دیجیتالی، ۱۳۷۷‌		معرفی پایگاه  اطلاعاتی جهاد دانشگاهی، ۱۳۸۶‌		مکاتبات تبدیل    اطلاعات در نرم افزار جدید کتابخانه ،۱۳۸۶‌		نامه ارسال  دیوان     بابا افضل به کتابخانه ۱۳۵۲‌
	نامه ارسال کتب اهدایی ۱۳۵۲‌		نامه اهدای کتاب Geschichte der orientalischen ۱۳۵۱‌		نامه اوانس حق نظریان (رئیس کتابخانه) برای خرید کتاب، ۱۳۲۴‌		نامه تحویل کتب ۱۳۲۲‌		نامه خروج کتاب‌ها برای صحافی‌
	نامه سند انتقال کتاب ۱۳۲۱‌		نامه عکسبرداری از کتب خطی ۱۳۳۷‌		نامه عکسبرداری از کتب خطی ۱۳۳۷(۱) ‌		نامه مبادله مجلات ۱۳۵۰‌		نیاز سنجی خرید منابع ۱۳۵۰‌
	یادداشت امور حسابداری منابع خریداری شده، ۱۳۳۴‌		یادداشت محمد مقدم (استاد دانشکده) جهت تأیید پیشنهاد خرید کتاب، ۱۳۲۴‌		‌ اعلام ارسال تازه‌های کتابخانه مرکز مطالعات و تحقیقات رسانه‌ها، ۱۳۷۸		اعلام ارسال فهرست ۲۵ صفحه‌ای کتاب‌های کتابخانه، ۱۳۱۰		اعلام ارسال فهرست کتابهای کتابخانه، ۱۳۱۶
	اعلام ارسال کتاب از فرانسه، ۱۳۰۹		اعلام ارسال کتاب به کتابخانه، ۱۳۱۰		اعلام ارسال مجله کتابداری به کتابخانه، ۱۳۷۸		اعلام ارسال مجله نگاه نو، ۱۳۷۸		اعلام اهدا از طرف دفتر نهاد رهبری دانشگاه علوم پزشکی، ۱۳۷۸
	اعلام اهدای انتشارات موزه و آرشیو مجلس شورای اسلامی به کتابخانه، ۱۳۸۲		اعلام اهدای کتاب از میراث مکتوب، ۱۳۸۰		اعلام اهدای مجله جماعت اسلامی بنگلادش از طرف وزارت امور خارجه، ۱۳۷۸		اعلام اهدای نشریه حدیث مهر از حوزه علمیه حضرت خدیجه به کتابخانه، ۱۳۷۸		اعلام اهدای نشریه، ۱۳۸۲
	اعلام دریافت اهدای کتاب از کتابخانه، ۱۳۸۲		اعلام دریافت کتاب از انتشارات دانشگاه، ۱۳۸۱‌		اعلام دریافت کتاب‌های اهدایی سازمان جغرافیایی نیروهای مسلح، ۱۳۷۸		اعلام دریافت کتاب، ۱۳۰۹		اعلام دریافت و نیاز به تطبیق کتاب‌های دریافت شده از اروپا با لیست مربوطه، ۱۳۰۸
	امور مربوط به تحویل کتاب به کتابخانه، ۱۳۱۰		امور مربوط به کتاب‌ها و نقشه‌های ارسال شده از اروپا، ۱۳۱۰		اهدای ترجمه کتاب از دفتر ریاست جمهوری، ۱۳۸۲		آمار پایان نامه‌های کتابخانه، ۱۳۷۶-۱۳۷۸		آمار منابع کتابخانه، ۱۳۸۲
	پاسخ به یادداشت مربوط به تطبیق کتاب‌ها با فهرست‌های مربوطه، ۱۳۰۹‌		پی گیری دریافت کتاب‌های ارسالی، ۱۳۰۹		پی گیری کتاب‌های دریافت شده، ۱۳۰۹‌		پیش فاکتور کتابشناسی و نمایه ملی، ۱۳۸۳		پیش نویس اعلام دریافت دانشنامه جهان اسلام‌
	پیش نویس      درخواست اهدای نشریه به کتابخانه، ۱۳۸۱		پیشنهاد خرید کتاب های مورد نیاز گروه آموزشی فرهنگ و زبان های باستانی		درخواست ارسال مجلات برای صحافی، ۱۳۷۷		درخواست اهدای کتاب‌های عربی تالار مبادله کتابخانه مرکزی به کتابخانه، دهه ۸۰		درخواست دکتر امین مقدس از وزارت ارشاد برای اهدای کتاب به کتابخانه، ۱۳۷۸
	درخواست لوح فشرده  نسخه‌های خطی کتابخانه    از کتابخانه مرکزی، دهه ۸۰		درخواست مدیر گروه آموزشی زبان و ادبیات فارسی از کتابخانه برای تهیه لوح فشرده لغت نامه دهخدا، ۱۳۸۱		درخواست معرفی نماینده برای تطبیق کتاب‌ها با فهرست‌های مربوطه، ۱۳۱۰		درخواست همکاری     بین کتابخانه    با کتابخانه    دانشکده خقوق، ۱۳۷۸		سپاسگزاری از اهدای نسخه نفیس توسط دکتر بختیار، ۱۳۸۱
	سند انتقال سه جلد کتاب به کتابخانه، ۱۳۲۱		فرم نامه اعلام دریافت کتاب و نشریات اهدایی، دهه ۸۰		فهرست انتشارات دانشگاه تهران، ۱۳۷۸		فهرست کتاب‌های دریافت شده از اروپا (۱)، ۱۳۰۹		فهرست کتاب‌های دریافت شده از اروپا ، ۱۳۰۹
	مراحل تحویل کتاب، ۱۳۰۹		معرفی نماینده برای تطبیق کتاب‌های ارسالی از اروپا، ۱۳۰۹		‌معرفی نماینده کتابخانه برای دریافت اهدا از کتابخانه شرکت ملی نفت ایران ،۱۳۸۲		نامه اعلام نیاز نشریات گروه‌های آموزشی به کتابخانه، دهه ۸۰		نامه اهدای کتاب به کتابخانه، ۱۳۸۲
	نامه پیوست منابع ارسالی از اروپا برای کتابخانه، ۱۳۱۰‌